Lançamento de Perdas

O processo de lançamento de perdas serve para dar baixa em produtos inutilizados do estoque.
É um processo simples e abordaremos o passo a passo a seguir:

Navegue para o Menu Estoque>Movimentar estoque>Lançar perdas e uma nova tela se abrirá.
Nesta tela é apresentado todos lançamentos de perdas já realizados no período. Para comodidade do cliente o período é preenchido automaticamente com a data inicial no primeiro dia do mês corrente e a data final no dia anterior ao atual.

É possível pesquisar por períodos específicos os lançamentos de perdas alterando a data iniciai e a data final e clicar no botão PESQUISAR.
Na seção localizada à direita da página é apresentado um resumo quantitativo de todos os lançamentos de perdas encontrados para o período pesquisado, sendo categorizado entre:

• Solicitado
• Movimentado
• Negado
• Cancelado
• Atualizado

Após selecionado um dos Status os lançamentos são listados ao lado.
Você pode usar os filtros da tabela para localizar rapidamente o lançamento que deseja localizar.
Caso desejar é possível exportar a relação de Lançamentos de perdas encontrados através do botão EXPORTAR.

Para lançar um novo lote de perdas basta clicar no botão NOVO LOTE.

A tela de cadastro para um novo lançamento de perdas é divida em etapas e iremos abordá-las individualmente.
Começaremos com as informações de Movimentação de estoque, apresentada a seguir:

Os campos a serem preenchidos são:

• Data - neste campo preencha a data em que a solicitação de lançamento de perda estará sendo realizada. Para sua comodidade o sistema Cloudy já preenche com a data atual.
• Descrição - neste campo preencha uma descrição que facilite a identificação do lançamento de perda posteriormente.
• Solicitante - neste campo entre com o colaborador solicitante do lançamento de perda, é possível localizar o colaborador através do seu código ou nome cadastrado no sistema. Para uma busca avançada é possível clicar no ícone da lupa, que abrirá uma nova tela de pesquisa.
• Autorizado por - neste campo preencha com o colaborador que autorizou o lançamento de perda, é possível localizar o colaborador através do seu código ou nome cadastrado no sistema. Para uma busca avançada é possível clicar no ícone da lupa, que abrirá uma nova tela de pesquisa.
• Resp. pela movimentação - neste campo preencha com o colaborador responsável pela movimentação do lançamento de perdas, é possível localizar o colaborador através do seu código ou nome cadastrado no sistema. Para uma busca avançada é possível clicar no ícone da lupa, que abrirá uma nova tela de pesquisa.
• Nr. do documento - neste campo é possível informar o número de um documento para relacionar com o lançamento de perdas, podendo ser por exemplo o número de uma nota fiscal ou qualquer outro documento desejado.
• Observações - neste campo é possível informar anotações, instruções ou avisos gerais.

Após fornecer todas as informações necessárias o próximo passo inicia-se ao clicar no botão PRODUTOS.

Nesta tela iremos localizar os produtos que irão fazer parte do lançamento de perdas.

É possível baixar perdas referente a produtos lançados em comandas. Para isso basta clicar no botão BUSCAR PRODUTOS DE COMANDAS que abrirá uma nova tela.
Na tela aberta existe o procedimento descrito que é necessário utilizar o Terminal de lançamentos, selecionar uma comanda, realizar os lançamentos dos produtos e clicar em opções (atalho F5) e Enviar produtos para estoque (atalho F11).
Após realizar esse procedimento no Terminal de lançamentos surgirá nesta tela uma relação de lotes que foram gerados. É possível utilizar os filtros de pesquisa disponibilizados na tabela, sendo:

• Dt. do envio - este campo apresenta a informação da data de envio para o estoque dos produtos lançados na comanda.
• Documento - este campos apresenta a informação do número da comanda utilizada para realizar o lançamento.
• Qtd. total de itens - este campo apresenta a informação da quantidade total de itens lançados.
• Custo total - este campo apresenta a totalização de custos da relação de produtos baixados na comanda.
• Usuário - este campo apresenta o colaborador que realizou a baixa dos produtos.

Outra comodidade que o sistema Cloudfy possibilita é a importação do arquivo CSV do Coletor de dados, basta clicar no botão LER ARQUIVO DO COLETOR.
Uma nova janela surgirá e nela você arrastará o arquivo para realizar a importação, também é possível clicar no botão SELECIONAR ARQUIVO para navegar pelas janelas do Windows Explorer para localizar o arquivo.

Além destas opções, que visam agilizar o processo de lançamento de perdas, é possível localizar os produtos individualmente pelo campo Cód de barras / Produto onde você pode fornecer estas informações para localizá-lo. Caso deseje uma busca avançada é possível através do ícone da lupa, que abrirá uma nova janela de busca possibilitando a localização do produto através dos filtros:

• Nome do produto - neste campo é apresentado o nome do produto cadastrado.
• Código de barras - neste campo é apresentado o número do código de barras.
• Cód ref - neste campo é apresentado o código de referência utilizado para o produto.
• Grupo - neste campo é apresentado o Grupo de produtos a qual ele foi cadastrado.
• Características - neste campo é apresentado características cadastradas para o produto.

Após escolher o produto que será baixado, entre com a informação referente a quantidade e após isso clique no botão
O produto será lançado na tabela localizada logo abaixo.
Além de localizar o produto é necessário informar o Motivo da perda, caso o motivo não seja localizado é possível cadastrar um novo clicando no ícone
Para finalizar ainda é necessário localizar a Filial e o Centro de estoque a qual esse lançamento de perdas será realizado.
Após realizar todos os lançamentos de produtos é possível SALVAR o lançamento de perda ou ainda já é possível APROVAR/MOVIMENTAR, bastando clicar o botão correspondente desejado.
Caso tenha alguma dificuldade ou dúvida após a leitura desse tutorial você pode entrar em contato, através do chat, com a Cloudfy e algum de nossos colaboradores terá o prazer em lhe auxiliar!