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Emissão de NF-e

A emissão de NF-e é um processo bem simples e será explicado neste passo a passo todo o processo necessário para emissão.

Iniciando uma nova emissão

Navegue para o Menu Nota Fiscal>Emissão de NFe e aperte no botão para iniciar o assistente de emissão de NFe.

Etapa 1: Dados do cliente

Na primeira etapa do assistente, você deve preencher as informações do cliente para o qual você deseja emitir a nota. Utilize o campo de pesquisa de cliente, exibido na imagem abaixo, para selecionar um cliente cadastrado.

Ao selecionar o cliente, as informações restantes serão preenchidas automaticamente de acordo com o que foi cadastrado. Clique em continuar, no final da tela, para prosseguir para a próxima etapa.
Caso o cliente não esteja cadastrado, você pode clicar no ícone e fazer o cadastro de um novo usuário sem sair da tela de emissão de nota.
Verifique se todos os campos obrigatórios* estão preenchidos.
Verifique se o cliente é contribuinte e, em caso positivo, preencha corretamente a inscrição estadual. Caso não saiba qual a inscrição estadual do cliente, clique aqui.

Etapa 2: Informações do Produto

A segunda etapa é onde você seleciona os produtos e as informações tributárias que farão parte da NF-e.Nesta etapa, você irá selecionar os produtos que serão inclusos na NFe ao clicar no ícone de lupa no campo Produto e no campo Quantidade irá selecionar a quantidade de produtos que serão inclusas e por fim irá clicar no botão Após a inclusão dos itens, você pode editar as informações de cada item conforme o necessário. Clique no botão CONTINUAR no canto inferior direito da página para prosseguir para a próxima etapa.

Se algum dos itens estiver com erro na coluna Validação, deixe o mouse em cima do item para que as opções de ações apareçam. Clique na seta azul para abrir a tela de informações tributárias e arrume as informações necessárias.
Você também pode selecionar mais de um produto, ir no botão Ações e clicar em Alterar tributação para alterar todos os produtos selecionados de uma vez.
Sempre verifique com o seu contador as informações tributárias corretas dos seus produtos.

Etapa 3: Dados do Frete

Nesta etapa precisamos saber as informações sobre o frete e a transportadora, caso necessário.


Opções de frete para emissão da NFe

A opção Sem frete não necessita de nenhuma informação preenchida. Então, basta clicar em CONTINUAR.
Nas demais opções, é possível preencher informações de transportadora e os dados de volumes transportados.

É possível cadastrar novas transportadoras clicando no botão .
Na tela que aparecerá, clique em uma transportadora para alterar seu cadastro e adicionar veículos ou clique no botão NOVO para cadastrar uma nova transportadora.

Etapa 4: Informações complementares e finalização

Na última etapa da emissão da NFe, entre com as informações adicionais e confira se os totais da nota estão corretos.

Informações de emissão


Informações da emissão

Não altere manualmente estes campos.
Se as informações de emissão não estiverem corretas, utilize o botão Voltar1) para arrumar as informações incorretas nas etapas anteriores.Não se preocupe, nenhuma das informações é perdida ao voltar para outra etapa.
No campo Documento Fiscal Referenciado estão referenciados os números dos documentos selecionados na Etapa 2: Informações do Produto. Caso queira referenciar mais documentos, volte para a Etapa 2.

Alterar Natureza da operação

Você pode alterar a natureza da operação de sua nota caso a natureza da operação da Etapa 1 não condiz com a natureza que precise, para isso é necessário ajustar ela manualmente no campo natureza da operação.

Informações complementares

No campo de Informações Complementares você poderá complementar o texto com qualquer informação que achar necessário.
IMPORTANTE: Não apague o texto que já vem preenchido neste campo, apenas adicione conteúdo após a informação pré preenchida.

Tipo de cobrança

Neste campo, você pode deixar na opção Fatura ou Duplicata, para incluir as duplicatas nas informações da nota.
Se a opção Duplicata for escolhida, aparecerão os campos para preencher os detalhes da duplicata. Clique no botão para adicionar mais duplicatas.
As duplicatas adicionadas aqui não são importadas automaticamente para o gerenciador financeiro. Se ainda não foram lançadas as duplicatas relacionadas a esta nota, não se esqueça de fazer o lançamento no gerenciador financeiro após emitir a nota.

Totais da Nota

Nesta seção, você encontra os valores calculados de impostos e pode informar valores de acréscimo e desconto em seus respectivos campos. Analise se os valores de imposto e total da NFe estão corretos e volte para as etapas anteriores para corrigir os erros, caso haja algum.

Finalizar Emissão

Clique no botão EMITIR, localizado no canto inferior direito da tela, para emitir a nota. Se houver algum erro durante a emissão, verifique se as informações foram preenchidas corretamente ou peça ajuda para o nosso suporte. Se a emissão concluir sem erros, você terá a opção de enviar a NFe por e-mail e voltar para a tela inicial do Menu Nota Fiscal>Emissão de NFe e pode achar a nota para fazer uma das ações a seguir quantas vezes desejar:

Caso tenha alguma dificuldade ou dúvida após a leitura desse tutorial, você pode entrar em contato com a *Cloudfy* através do chat, que um de nossos colaboradores terá o prazer em lhe auxiliar!

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canto inferior esquerdo da tela